令和６年3月17日に開催した泉大津市立北公民館クラブ連絡会の打合せ内容です。
泉大津市立北公民館クラブ連絡会 総会・夏祭り・ふれあい祭り打合せ
令和６年３月17日 大会議室
１ ４月２１日（日）の総会について
司会（ 矢野さん ） 議長（ 矢野さん ）
会計報告（ 会計 ） 監査報告（ 会計監査 ）
２ ７月６日（土）の夏祭りについて
３階講堂で行う。２０時には終了し片付け。外回りは翌日片付け。
現在の出演予定は、軽音楽（たんぽぽ）。
出演・出典・展示などの希望のクラブは教えてください。今までのやり方を変えてOKです。
飲食は、保健所からの指導で、検温などが必要の様子（要確認）
夏祭りは、盆踊りなし
外の飾りつけは今までどおりにはできない（設営時にケガをしそうな危ない場面何度かあり）
３階講堂でする。駐車場でのイベントなし。
３ ふれあい祭りについて
まず、開催日程を決定したい。
原則すべてのクラブが参加（お手伝いだけでもOKです）理由は、ふれあい祭りなどで地域貢献しているから、公民館を無料で優先的に使える為。
昨年は寒いことなどで、来客が少なかった。
昨年は、他のイベントとの重なり参加できないクラブが例年より多かった。
今後は、総務（賑わい広場含む）、ステージ、展示の３つのチームに分かれて相談してもらう。
10月26日（土）27日（日）と、11月16日（土）17日（日）のどちらかで開催する。各クラブで相談し、「調整さん」のサイトでアンケートを取るので、入力してください。
サイトはこちら
参加できるクラブが多いほうで行う。同数の場合は会長判断。
入力時に、「総務」「ステージ」「展示」のどれで参加するかコメントに記載してください。
令和７年度のふれあい祭りは、夏祭りと一緒に行う。
４ その他
５月26日（日）の浜街道まつりにサポーターチーム・クラブ連絡会で机１椅子２の出店
クラブ関係のチラシの配布や、クラブ体験、活動内容の紹介をしたい。
タブレットなどで、クラブ紹介の動画の上映もしたい。
店番を手伝ってくれる方、クラブのチラシ、クラブ体験の希望される方は教えてください。
配布するチラシは、クラブのレターボックスの一番しての左の棚にいれてください（今日程調整のアンケートを入れている棚）
オープンチャットのことがわからないクラブがある。
オープンチャットができないクラブは、知り合いに代わりに入力してもらうか、第３水曜日の午後７時からサポーターチームの会議をしているので、そこで説明や代わりに入力するので、お越しください。
運営やオープンチャットのことを相談できる人がいる。紙に貼りだすことができる人など募集中。
オープンチャットは、クラブに何人でも参加できますので、クラブ１名とか、代表でないといけないことはないです。たくさん参加してください。
コメント